為加強企業檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。
　　1、業務部負責保管好人事檔案和各種文秘資料。按時上報有關材料，及時傳達上級的指示精神。認真做好文告起草，會議記錄，及時公布各種通知、文告。
　　2、技術部負責保管和處理各種圖書、技術資料等。嚴守秘密，不隨意外借和透露各種文密和技術資料。重要文件、不經領導批示，不準隨意開機解密。做好本場相關文件資炅的填定、打印，提前辦好，準確無誤。



　　3、各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由綜合業務部定期歸檔統一處理。
　　4、文件標識：
易于識別和檢索。文件編號應保證并保持一性，并標注在顯見的位置。文件編號方法，按質量管理體系文件要求進行。檔案管理應按文件分類號、流水號貯存文件，以便于檢索。
　　5、流水號：每類記錄應按流水順序保留流水號，以便檢索并確保記錄的完整性，印有編號的記錄，不能移作他用。
　　6、貯存和保存期：記錄貯存的責任部門應按貯存要求選擇適當的貯存地點。記錄的保存期按程序文件和業務文件要求執行。
　　7、防護：在保存期間，對記錄應妥善保存，防止霉變、蟲蛀、污穢等損傷，并應采取相應的安全防范措施，確保不丟失和發生火災等意外情況。對需長期保存的記錄，應納入檔案管理。
　　8、處置：對逾期的記錄，可辦理銷毀手續，銷毀前應核對無誤并經業務部門負責人簽署。對于需銷毀的記錄應進行登記，注明記錄的分類號和時間區段。